입주자별 전기요금산출(전용부분, 공용부분)
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상가건물을 각 층별 그리고 각층에서 또 분리하여 임대를 놓고 있는 건물이라면
다음 세 가지 방법으로 전기료를 부가한다.
1.입주자 전용 사용요금은 모자분리하여 한전에서 직접 검침하여 청구 하도록 하고 공용요금만 분배하여 임차인에게 청구한다.
2.입주자 전용 사용요금을 각 입주자별 검침하여 산출하고 공용요금을 별도 산출하여 합산하여 청구한다.
3. 위의 1.과 2.가 복합되어 있을 경우도 있다.
이 엑셀자료는 위의 2의 경우
즉 한전에서 청구되는 전체금액을 입주자별 전용부분(검침)과 공용부분을 분리하여 청구하는 엑셀입니다.
이번 포스팅에서는 2.의 경우 전기요금을 산출하는 방법과 그 방법에 따른 엑셀을 소개하고자 합니다.
이 엑셀을 사용하여 전기요금을 분배하여 청구하기 위해서는 준비해야 할 사항이 있습니다
첨부화일은
1.전기요금 산출을 위한 엑셀
2.엑셀사용 메뉴얼
1.처음 입주하시는 분들에게는 입주자카드를 반드시 받아야 하고 받으면서 전기요금 부분에 대한 설명을 해야합니다. (단 첫달은 전기요금이 없습니다.)
2. 매월 19일은 전기검침을 하여야 합니다.(일일이 계량기를 확인하는 방법과 자동검침방법이 있습니다.)
3. 한전에서 고지되는 청구고지서를 기준으로 작성하여야 하며, 이 내용을 엑셀에 입력해 주어야 합니다.
그러면 이제 본격적으로 엑셀을 활용하여 전기요금을 산출하고 결과까지 확인해 보도록 하겠습니다.
먼저 엑셀을 다운받아서 준비하시기 바랍니다.
엑셀에는 아래와 같이 4개의 SHEET가 있습니다.
“표지기초자료입력” : 한전 청구서 입력, 공용전기요금 분배기준 입력
“입주업체현황” : 입주업체별 면적 등
“전기사용랑”(검침결과: 전월 – 현월)
“전기요금산출”(입력할 부분 없으며, 자동으로 산출됨)
본 엑셀을 사용하기 위해서는 사실 위의 엑셀 시트에 몇 가지만 입력하면 모두 자동으로 구해 지는데 중요한 것은 전기요금에 대한 이해가 있어야 합니다.
왜 엑셀과 같이 전용부분과 공용부분을 분리하고 있는지?에 대하 이해가 먼저 있어야 합니다.
그 내용은 별첨된 사용메뉴얼에 자세하게 나와 있습니다.
내용은 아래와 같습니다.
= 한전청구서에 대한 이해
= 전기요금 청구기간과 검침
= 공용전기요금과 전용부분전기요금(검침)의 구분
= 한전전기요금 청구금액에서 공용전기요금을 분리하는 방법
출처 : 해피레포트 자료실